おうちでもできる21世紀型会議1
先生たちは忙しい。そんな忙しい先生たちと会議を行う際、何を使って議事録をとっていますか?
議事録作成にはGoogle Docsを使いましょう。これを使えば、効果的な会議を運営することができます。また、カリキュラムライティングやルーブリックの作成をする時にも、教員間での協同作業がスムーズに進みます。
「昨年度はどんな決定をしたっけ?」なんていう物忘れとはもうオサラバ。このワークショップではGoogle Docsを使った効果的な会議運営について学ぶことができます。
このページではGoogle Docsの使い方について簡単に説明します。

 

使用URL:
アジェンダ/議事録
音読ルーブリック
Google Hungout

発表で使用したプレゼンテーションスライド

 

1. 出席者を会議に遅らせないために
●Google Calendarを使いましょう。
・予定をメンバーと共有することができます。
・メールや、ポップアップで時間前に会議への参加を促してくれます。

2. アジェンダを決めておく
●Google Docsを使いましょう
・事前に議題を知らせておきましょう。
・議題に対しコメントをしてもらい、会議をスムーズに進められるようにしましょう。
・議題は簡単な箇条書きでも構いません。

3. 時間はできるだけ短く
・会議の時間を短くするために事前/事後にコメントをしてもらいましょう。
・議題に関わる案件はメールに頼らず、Google Docs上で議論しましょう。

4. ポジティブに
・コメントは出来るだけポジティブに行うことを心がけましょう。
・Google Docsだけでは、相手の顔が見えません。
・円滑な意思疎通を図るために、相手への意識を高く持ってコメントするようにしましょう。

5. 議事録を残す
●Google Docsを使いましょう
・会議当日は、用意したアジェンダをそのまま議事録として使いましょう。
・ファイル名は、会議の日にち以外に、会議のメインテーマを記しておくと良いでしょう。
・議事録は、スクリーンに投影しながら取りましょう。

6. 会議後の進捗管理をする
・会議が終わったら、議事録を整理しましょう。
・議事録整理が終わったら、共有しているメンバーにメールで配信しましょう。

 

実際にアジェンダ/議事録を管理してみましょう!!
発表では、Google Calendar、Google Docsの使い方をご説明しました。

Google Calendar

  1. ログイン
  2. 新規予定を作成
  3. 予定を編集する方法
  4. 共有しよう
  5. 共有者にメール

Google Docs

  1. ログイン
  2. 新規ファイルを作成
  3. ファイルを編集する方法
  4. 共有しよう
  5. ファイルをリンクを知っている全員に公開する方法
  6. 共同編集者にメールする方法
  7. 複数名で会議しながら共同編集する方法

 

発表ではルーブリック協同作成に便利なスプレッドシートの使い方をご紹介しました。

Google Spreadsheet

  1. ログイン
  2. 新規ファイルを作成
  3. ファイルを編集する方法
  4. 共有しよう
  5. ファイルをリンクを知っている全員に公開する方法
  6. 共同編集者にメールする方法
  7. 複数名で会議しながら共同編集する方法

参考URL: 「失敗しない会議の進め方」を注目のスタートアップ起業家に教わろう

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