【時短会議】おうちでもできる２１世紀型会議

先生たちは忙しい。そんな忙しい先生たちと会議を行う際、何を使って議事録をとっていますか？

議事録作成にはGoogle Docsを使いましょう。これを使えば、効果的な会議を運営することができます。また、カリキュラムライティングやルーブリックの作成をする時にも、教員間での協同作業がスムーズに進みます。

「昨年度はどんな決定をしたっけ？」なんていう物忘れとはもうオサラバ。このワークショップではGoogle Docsを使った効果的な会議運営について学ぶことができます。

このページではGoogle Docsの使い方について簡単に説明します。

1. 出席者を会議に遅らせないために
●Google Calendarを使いましょう。
・予定をメンバーと共有することができます。
・メールや、ポップアップで時間前に会議への参加を促してくれます。

2. アジェンダを決めておく
●Google Docsを使いましょう
・事前に議題を知らせておきましょう。
・議題に対しコメントをしてもらい、会議をスムーズに進められるようにしましょう。
・議題は簡単な箇条書きでも構いません。

3. 時間はできるだけ短く
・会議の時間を短くするために事前／事後にコメントをしてもらいましょう。
・議題に関わる案件はメールに頼らず、Google Docs上で議論しましょう。

4. ポジティブに
・コメントは出来るだけポジティブに行うことを心がけましょう。
・Google Docsだけでは、相手の顔が見えません。
・円滑な意思疎通を図るために、相手への意識を高く持ってコメントするようにしましょう。

5. 議事録を残す
●Google Docsを使いましょう
・会議当日は、用意したアジェンダをそのまま議事録として使いましょう。
・ファイル名は、会議の日にち以外に、会議のメインテーマを記しておくと良いでしょう。
・議事録は、スクリーンに投影しながら取りましょう。

6. 会議後の進捗管理をする
・会議が終わったら、議事録を整理しましょう。
・議事録整理が終わったら、共有しているメンバーにメールで配信しましょう。

実際にアジェンダ／議事録を管理してみましょう！！
発表では、Google Calendar、Google Docsの使い方をご説明しました。

Google Calendar

発表ではルーブリック協同作成に便利なスプレッドシートの使い方をご紹介しました。