時短 会議 google ドライブ Docs
blog

【時短会議】おうちでもできる21世紀型会議

先生たちは忙しい。そんな忙しい先生たちと会議を行う際、何を使って議事録をとっていますか? 議事録作成にはGoogle Docsを使いましょう。これを使えば、効果的な会議を運営することができます。また、カリキュラムライティングやルーブリックの作成をする時にも、教員間での協同作業がスムーズに進みます。 「昨年度はどんな決定をしたっけ?」なんていう物忘れとはもうオサラバ。このワークショップではGoogle Docsを使った効果的な会議運営について学ぶことができます。 このページではGoogle Docsの使い方について簡単に説明します。   使用URL: ・アジェンダ/議事録 ・音読ルーブリック ・Google Hungout ・発表で使用したプレゼンテーションスライド   1. 出席者を会議に遅らせないために ●Google Calendarを使いましょう。 ・予定をメンバーと共有することができます。 ・メールや、ポップアップで時間前に会議への参加を促してくれます。 2. アジェンダを決めておく ●Google Docsを使いましょう ・事前に議題を知らせておきましょう。 ・議題に対しコメントをしてもらい、会議をスムーズに進められるようにしましょう。 ・議題は簡単な箇条書きでも構いません。 3. 時間はできるだけ短く ・会議の時間を短くするために事前/事後にコメントをしてもらいましょう。 ・議題に関わる案件はメールに頼らず、Google Docs上で議論しましょう。 4. ポジティブに ・コメントは出来るだけポジティブに行うことを心がけましょう。 ・Google Docsだけでは、相手の顔が見えません。 ・円滑な意思疎通を図るために、相手への意識を高く持ってコメントするようにしましょう。 5. 議事録を残す ●Google Docsを使いましょう ・会議当日は、用意したアジェンダをそのまま議事録として使いましょう。 ・ファイル名は、会議の日にち以外に、会議のメインテーマを記しておくと良いでしょう。 ・議事録は、スクリーンに投影しながら取りましょう。 6. 会議後の進捗管理をする ・会議が終わったら、議事録を整理しましょう。 ・議事録整理が終わったら、共有しているメンバーにメールで配信しましょう。   実際にアジェンダ/議事録を管理してみましょう!! 発表では、Google Calendar、Google Docsの使い方をご説明しました。 Google Calendar ログイン 新規予定を作成 予定を編集する方法 共有しよう 共有者にメール Google Docs ログイン 新規ファイルを作成 ファイルを編集する方法 共有しよう ファイルをリンクを知っている全員に公開する方法 共同編集者にメールする方法 複数名で会議しながら共同編集する方法   発表ではルーブリック協同作成に便利なスプレッドシートの使い方をご紹介しました。 Google Spreadsheet ログイン 新規ファイルを作成 ファイルを編集する方法 共有しよう ファイルをリンクを知っている全員に公開する方法 共同編集者にメールする方法 複数名で会議しながら共同編集する方法 参考URL: 「失敗しない会議の進め方」を注目のスタートアップ起業家に教わろう